Tecnologia

Tecnologia – Trello plataforma para otimizar o trabalho de equipe

O Trello é uma das ferramentas cuja popularidade aumentou principalmente devido à pandemia. Uma ferramenta que tem feito a diferença quando o assunto é otimizar o trabalho em equipe.

O Trello é uma solução para gerenciamento de projetos. Quando os primeiros relatos da pandemia começaram a aterrorizar os brasileiros, essa foi uma das alternativas para empresas.

O app Trello é uma das ferramentas desenvolvidas para facilitar a vida do home office. Trabalhar em casa, nunca foi tão fácil!

Esta é a resposta encontrada por todas as pessoas, que conseguiram manter seus empregos apesar da maior pandemia global da memória recente.

Trello é a plataforma que soluciona o problema de trabalhar em equipe online

Trello plataforma para otimizar o trabalho de equipe
(Imagem: Google / Istockphoto)

Durante o caos, vários setores não conseguiram encerrar as operações, então trabalhar em casa era a única opção e com o Trello isso foi possível.

Além disso, várias escolas e universidades aderiram ao EAD, de modo que a demanda por ferramentas de gerenciamento de tarefas provavelmente aumentaria.

No final, milhões de pessoas que acordavam todos os dias e seguiam suas rotinas habituais foram forçadas a alterar suas rotinas.

A participação em videoconferências, reuniões online e a entrega de serviços cada vez mais digitais representam a “nova norma de trabalhar”.

O que exatamente é o Trello?

O Trello é um aplicativo que permite que indivíduos e equipes mantenham seus projetos organizados e atualizados. Tudo de maneira online e de fácil utilização.

A interface do aplicativo é muito simples e os usuários podem acessar a plataforma por meio de um navegador da web.

Além disso, o Trello é uma ferramenta ideal para implementar a metodologia de gerenciamento Scrum. Porque as ferramentas do Trello correspondem passo a passo à metodologia.

Este método foi criado para organizar o trabalho de inicialização. No entanto, profissionais de qualquer área podem utilizar essa metodologia para aumentar sua produtividade.

Além disso, o método usado pelo Trello é muito mais simples do que se poderia esperar. E seguindo corretamente as etapas, as empresas podem atingir seus objetivos mais rapidamente.

A Trello é uma empresa norte-americana que foi fundada em 2011 e desde então tem auxiliado na execução de vários projetos.

Quem usa o Trello afirma que a plataforma é fundamental para agilizar projetos e tarefas. No entanto, o aplicativo não se limita ao uso comercial; os indivíduos também podem planejar e alcançar objetivos pessoais com o Trello.

Por fim, o Trello é uma excelente opção para os alunos, pois facilita o trabalho em grupo e organiza a rotina de estudos.

Baixando e usando o aplicativo Trello

O aplicativo Trello pode ser baixado do Google Play e da App Store. Além disso, os usuários podem acessar o aplicativo por meio de seu navegador da web. Inicialmente, a plataforma era acessível apenas através do site.

Com tantos usuários e uma demanda tão alta, porém, valeu a pena investir no app.

Antes de usar a plataforma, o usuário deve se cadastrar com nome de usuário e senha. Em seguida, você pode adicionar novas tarefas à página inicial e compartilhá-las com sua equipe.

É possível formar várias equipes para uma variedade de atividades. Para atribuir diferentes tarefas, um gestor pode, por exemplo, formar uma equipe com o RH e outra com o departamento de marketing.

Na prática, o app apresenta a opção “frames”, sendo que cada frame representa um projeto em andamento. Ao abrir cada uma, o usuário pode adicionar novas tarefas e selecionar quem as realizará.

Além disso, é possível definir prazos e visualizar o status da tarefa, por exemplo, “em andamento”. Também é possível incluir imagens e notas diretivas para a equipe.

Assim, este briefing publicitário entre o atendimento ao cliente e o designer é o ideal, fazendo com que os usuários tenham total suporte.

Como sincronizar o Google Agenda com suas atividades

O administrador da organização pode sincronizar atividades com outro aplicativo, o Google Agenda. No entanto, isso só é possível porque o Trello é um aplicativo altamente personalizável.

Os usuários também podem selecionar temas e personalizar as cores de cada nova equipe. Bem, o tópico é o Google Calendar, e o Trello organiza com sucesso todos os compromissos do calendário do Google.

Isso facilita o cumprimento de todos os prazos. Para sincronizar os compromissos, você deve primeiro abrir um dos quadros de tarefas, selecionar a opção “mostrar menu”, seguida de “Power Ups” e “Power Ups do Calendário” e clicar em “Adicionar”.

Para fazer a conclusão da ação, o usuário deverá copiar o link do calendário do Trello. Em seguida, ele deve entrar no aplicativo Google Agenda e clicar em “adicionar calendário”, seguido de colar o ULR do mesmo calendário.

As tarefas são preparadas para serem síncronas. Com todos os seus horários em um único local, é muito menos provável que você perca um prazo.

Outras aplicações para gerenciamento de projetos

Na seção “Aplicativos“, em nosso blog qualquer pessoa interessada pode saber mais sobre as aplicações semelhantes.

Ou veja a lista atual dos aplicativos de organização mais populares que pode encontrar na internet:

  • Asana: Com foco em trabalhos em equipe;
  • Active Collab: O app promete fazer o trabalho acontecer de verdade;
  • Google Keep: Um app que tem facilidade de usar além de rápido, ideal para criar listas;
  • Evernote: Sua performance como agenda digital é admirada em todo o mundo;
  • Pocket: Aplicativo perfeito para salvar as suas publicações e conferir depois;

Em conclusão, aplicativos para gerenciamento de tarefas aumentam a produtividade e tornam o trabalho em casa cada vez mais conveniente.

Relacionados