O Método do Bullet Journal (Resumo do Livro)

By 1 month ago

É sobre o que?

O Bullet Journal Method  (2018) de Ryder Carroll detalha o bullet journal: o sistema de planejamento e produtividade que seu amigo mais organizado  definitivamente  já está usando. Use o bullet journal para esclarecer, priorizar, agendar e refletir sobre suas tarefas e objetivos. Você nunca mais perderá um compromisso ou perderá o controle de uma grande ideia. 

Sobre o autor

O designer digital e empresário Ryder Carroll é um ávido jornalista desde a adolescência, lutando contra um distúrbio de atenção. Ao longo de décadas, Carroll refinou seu sistema de anotações no método de bullet journal. Desde que compartilhou seu método com o mundo, Carroll tem sido muito procurado como palestrante e especialista em produtividade pessoal.


Antes de comprometer seus deveres com a página, certifique-se de que eles sejam perfeitos:

No Instagram, são quase seis milhões de postagens com a hashtag “bullet journal”. São mais de seis milhões de fotografias de páginas de cadernos brancas e nítidas adornadas com caligrafias encantadoras, símbolos misteriosos e códigos de cores intrincados.

Depois de ver essas fotos, você pode se sentir compelido a escolher uma caneta e papel. Desafie o desejo! A ideia não é preencher páginas sem pensar. Bullet diários, ou Bujos, devem ser usados ​​apenas para as coisas que são realmente essenciais para você.

Seu bullet journal não é um caderno comum onde você guarda rabiscos que nunca mais vê. Quando usado corretamente, um bujo pode ajudá-lo a localizar seu foco. 

E, convenhamos, o foco real pode ser difícil de encontrar nos dias de hoje. Distrações abundam na vida, como a pilha de e-mails urgentes em sua caixa de entrada. Também está repleto de opções, como os programas na sua fila do Netflix.

Bullet journal não deve ser uma fonte de estresse para você. Em vez disso, deve ajudá-lo a se concentrar no que é realmente importante para que você possa alcançar seus objetivos genuínos.

Por causa disso, o processo bujo não começa com o registro no diário. Tudo começa com um inventário mental para limpar a cabeça. É assim que se faz:

Divida uma folha de papel em três colunas com um lápis. Liste tudo o que você está fazendo agora na primeira coluna, tanto no trabalho quanto em sua vida pessoal. Faça uma lista de tudo o que você deve fazer na segunda coluna. Faça uma lista de tudo o que você deseja fazer na terceira seção.

Essa atividade pode levar muito tempo e você pode precisar de mais de um pedaço de papel para completá-la. Está tudo bem! Continue até que sua mente esteja clara.

Você receberá um mapa de suas atividades diárias. Em outras palavras, você poderá visualizar um instantâneo de seu tempo e as decisões que tomou sobre como gastá-lo. 

São essas as decisões que você deseja tomar? Examine cada tarefa e considere se é ou não importante para você. É realmente necessário? Remova-o do seu inventário se a resposta for “não”. Não está indo para o seu notebook.

Você já aprendeu uma das lições mais essenciais do bujo antes mesmo de abrir seu caderno: o que você deixa de fora do seu bullet journal é tão importante quanto o que você coloca.


Com algumas ferramentas simples e o método do bullet journal, você pode realizar muito:

Agora você está pronto para iniciar o bullet journal. Vamos passar por cima de uma lista de itens que você vai precisar, começando com o mais óbvio: Um caderno, para ser mais preciso. 

De um simples caderno de composição a um diário encadernado em couro, você pode escolher o tipo de caderno que desejar. Folhas lisas ou pautadas podem ser usadas em seu caderno.

Alguns novatos do bujo ficam perplexos sobre por que devem manter um caderno. Por que você não pode fazer um diário em um aplicativo ou em seu laptop? Fácil. Porque o wifi distrai, lembre-se, o bullet journal tem tudo a ver com minimizar as distrações?

O segundo item necessário é um instrumento de escrita, como uma caneta ou lápis. Você estará, de fato, escrevendo à mão. É retrô, com certeza, mas melhora o fluxo e reduz as distrações.

Então você não precisa de nada. Isso é tudo o que há para isso.

O ponto principal é que ferramentas mínimas e o método do bullet journal podem realizar muito.

O que você pode fazer com suas ferramentas agora que as domina? Vejamos os elementos do bullet journal com mais detalhes. Bullet journals não têm divisões rígidas; em vez disso, eles usam coleções, que são módulos personalizáveis. 

Tudo em seu bloco de anotações é uma coleção de algum tipo. O índice, diário, mensal e log futuro são as principais coleções.

O índice está no início do seu caderno e evitará que você esqueça aquela ideia brilhante ou aquele compromisso importante. É uma tabela que mostra tudo em seu bullet journal de relance.

Seus logs são onde você acompanha eventos e dados importantes. Seu registro diário é onde você acompanha todas as notas, lembretes e informações aleatórias que você adquire durante o dia. 

Seu registro mensal fornece uma imagem atualizada do seu mês, detalhando o que foi realizado e o que resta a ser concluído. Seu registro futuro é onde você acompanha todas as tarefas e ideias que não poderá concluir este mês, mas que não quer esquecer.

Enquanto o índice e esses três logs formam a base do seu bujo, você pode adicionar outras coleções mais personalizadas onde quiser. 

As coleções podem ajudá-lo a organizar os dados em torno de um tema comum ou acompanhar seu progresso em direção a um determinado objetivo. Sua pilha é o grupo de coleções em que você está trabalhando no momento.

Então, como você acompanha os eventos em seu diário? O registro rápido é um sistema de notas e símbolos que permite capturar seus pensamentos consideravelmente mais rapidamente do que a escrita tradicional à mão. Vamos dar uma olhada nisso agora.


O registro rápido permite registrar tarefas e eventos rapidamente:

Considere rapidamente suas opções! Qual é a data do aniversário do seu chefe? Você já enviou um e-mail para o seu contador sobre isso? Na sua noite de encontro há duas semanas, que filme você viu?

É difícil lembrar de cada evento e um pouco de conhecimento que você tem em um dia, muito menos as minúcias do que aconteceu no mês passado ou o que precisa acontecer na próxima terça-feira, mesmo que você tenha uma boa memória. O registro rápido pode ajudá-lo com isso.

A mensagem principal é que o registro rápido permite registrar trabalhos e eventos rapidamente.

Atribua um tópico à sua página e um cabeçalho ao topo dessa página antes de iniciar o registro. Isso é verdade para praticamente todas as áreas do bujo! Quanto mais preciso e estruturado for o seu tópico, melhor! 

Tente “7 de setembro, entrevista, cargo de diretor de marketing” em vez de “entrevista de emprego”. Além disso, atribua um número de página. Isso é crítico para o seu índice.

O conteúdo que você registrar será dividido em três categorias, seja em seu registro mensal, diário, futuro ou coleção especial. Tarefas ou recados que devem ser concluídos. 

O que está acontecendo ou o que aconteceu. Além disso, quaisquer fatos ou notas importantes. Eventos como “reunir-se com o representante de RH”, atividades como “enviar e-mail de agradecimento ao representante de RH” e notas como “trabalho envolve viagem” podem aparecer em seu registro de entrevista de emprego.

Para acompanhar isso, use os significantes, as balas distintivas pelas quais o bujo é conhecido. Cada classificação tem seu identificador único. Uma bala sólida denota uma missão. 

Você concluiu uma tarefa? Com um “x”, cruze a bala. Use o marcador como base para uma seta voltada para a direita para reagendar tarefas dentro do mês. Converta seu marcador em uma seta voltada para a esquerda para mover uma tarefa para seu log futuro. Para indicar urgência, use um asterisco.

Uma bala vazia, ou um pequeno círculo vazio, denota um evento, seja uma coisa boa, como uma promoção, ou uma coisa terrível, como um problema no carro, registre ocorrências da maneira mais objetiva possível. 

Por que incorporar eventos além de tarefas? Manter o controle dos eventos do dia fornecerá uma imagem clara de comportamentos e padrões significativos ao longo do tempo.

Um traço é usado para representar notas. O que você deve ter em mente? Qualquer coisa que desperte seu interesse! Use um ponto de exclamação para enfatizar uma mensagem particularmente inspiradora.

Tarefas ou eventos podem ser usados ​​como âncoras em seu bujo, e notas podem ser usadas para construir essas âncoras. Adicione notas como “tente e colabore mais com outros departamentos” a um evento como “Avaliação de desempenho com o chefe”.


Bullet journaling é um sistema modular flexível que incentiva o caos:

OK tudo bem. Bullet journal parece ser uma ótima ideia, mas você já foi queimado. Você já tentou uma variedade de métodos organizacionais diferentes. Nada funcionou até agora. Você ainda não concebeu um mecanismo para trazer ordem à sua forma única de caos.

O que te faz pensar que Bujo é diferente?

Essa é uma excelente pergunta! Bujo não tenta trazer ordem ao caos.

Cada dia em um diário normal é alocado a mesma quantidade de espaço. Um bujo celebra a realidade de que cada dia é único. Então, como funciona?

O diário mantém o controle de suas tarefas e experiências ao longo do dia. Basta anotar o número da página e a data, e pronto! Não planeje com antecedência o seu registro diário. Em determinados dias, seu log irá preencher várias páginas. Você terá menos para fazer logon em outros dias.

O log mensal é um layout de duas páginas que mostra o mês inteiro rapidamente. Seu calendário está na página à esquerda. Liste a data de cada dia do mês na borda externa desta página, seguida pela primeira letra do dia da semana — por exemplo, M para segunda-feira. 

À medida que você avança ao longo do mês, deixe espaço para anotar eventos e adicione significantes para destacar deveres futuros ou experiências dignas de nota ao lado de cada data. A página da direita é a sua página de tarefas, onde você escreve todas as tarefas que precisa ou deseja concluir para o mês.

Quer anotar uma tarefa que não está no mês atual? É quando o log futuro entra em cena. É aqui que você coloca todos os seus próximos trabalhos na fila. Digitalize seu registro futuro no início de cada novo mês e adicione os próximos itens que você pretende realizar em seu novo diário mensal.

Você está acompanhando um objetivo ou criando um hábito? É aqui que as coleções personalizadas entram em jogo. Estes são logs exclusivos dedicados a um único assunto. Planejamento de fertilidade, agitação lateral, prática de meditação – o que você quiser fazer!

Qual é a melhor maneira de acompanhar todas essas coleções? Através do índice do seu caderno, localizado na parte frontal. Seu índice deve ter quatro páginas. 

À medida que você adiciona coleções ao bloco de anotações, use seu índice para rastreá-las e seus números de página. Para coleções espalhadas pelo seu bloco de anotações, faça uma lista de todas as páginas nas quais elas residem. “Planejamento de refeições: pp. 18-24; 67-69”, por exemplo.

Se você ficar sem páginas de índice, não entre em pânico. Continue seu índice na próxima página gratuita, anotando o número da página no final do índice anterior.


Encontrar seu foco requer realocar tarefas e eventos:

Cruzar as atividades da sua lista de tarefas lhe dá uma sensação de realização. Embora marcar listas de tarefas possa nos fazer sentir ocupados, essa estratégia pode ser contraproducente a longo prazo.

Podemos perder de vista o quadro geral quando terminamos roboticamente uma atividade e passamos para a próxima. Não notamos padrões ou tendências em nossa abordagem a essas tarefas, muito menos paramos de considerar como realizá-las contribui para nossos objetivos de longo prazo.

O bullet journal, felizmente, é muito mais do que uma lista de tarefas. A migração mensal, o ato de classificar e avaliar tudo o que você registrou no mês, tem uma reflexão geral integrada.

Então, como funciona a migração todo mês? Configure seu log para o mês seguinte após cada mês. A varredura de sua pilha ou das coleções que você está utilizando no momento é um bom ponto de partida. 

Você quase certamente encontrará algumas tarefas que não foram concluídas. Isso não é algo para se envergonhar! Dê uma olhada em cada um agora. 

Essa tarefa ainda é necessária ou vale a pena? Mova-o para um novo log mensal, uma coleção personalizada ou um log futuro se você respondeu sim. Talvez a tarefa não seja mais necessária. Excelente! É simples riscar.

Planeje migrar novamente no final de seu ano de bullet journal. Mude do seu notebook antigo para um novo desta vez. Sua migração anual oferece um tempo para introspecção. Após um ano de registro no diário, você terá uma ideia de como gastou seu tempo e energia nos 12 meses anteriores ao navegar por sua pilha de coleções.

Este é o lugar onde você terá que fazer algumas escolhas difíceis. Como o “instantâneo de vida” do seu antigo bullet journal se compara à vida que você quer? 

Você desperdiçou muito tempo e energia em coisas que não acrescentam propósito à sua vida? Considere quais deveres, hábitos e experiências você gostaria de tentar trazer para este novo ano – e quais você prefere deixar para trás.

“Elimine o que não é essencial”, sugeriu o grande artista marcial Bruce Lee ao compartilhar sua receita de sucesso. A cada migração, você segue o conselho de Lee, deixando de lado o que não lhe serve mais e se concentrando no que é mais importante.


Para tornar seus objetivos uma realidade, você deve primeiro defini-los e priorizá-los:

Seu bullet journal pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos. Metas também são benéficas. Definir e alcançar um objetivo definido pode dar significado e propósito à sua vida. Perseguir um objetivo pode forçá-lo a sair da sua zona de conforto, expondo-o a novas experiências e pontos de vista.

No entanto, é menos provável que alcancemos nossos objetivos se eles não forem importantes.

Então, como podemos definir metas que sejam atingíveis e significativas? E, talvez mais importante, como podemos atingir esses objetivos?

Crie uma coleção de metas em seu bullet journal para organizar e definir suas metas. Esta é uma página ou duas onde você lista seus objetivos, grandes e pequenos. Simplesmente expor seus objetivos pode ajudá-lo a transformá-los de fantasias nebulosas e devaneios em ambições tangíveis.

Crie um cronograma para realizá-los em seguida. A abordagem 5-4-3-2-1 é um truque simples que você pode tentar. Revise sua lista de metas e descubra o que deseja realizar nos próximos cinco anos. 

Então, nos próximos quatro meses, faça uma lista de metas que você gostaria de atingir. Repita o procedimento pelas próximas três semanas, dois dias e, finalmente, uma hora.

Neste momento, você pode ter muitos objetivos. Então é hora de definir algumas metas. Examine cada um dos objetivos da sua lista 5-4-3-2-1, um por um. Este é um objetivo em que você realmente acredita? 

O tempo, o esforço e os recursos necessários para atingir seu objetivo valerão a pena? Em cada uma de suas linhas do tempo, você deve definir um objetivo pessoal e um profissional. Isso é um total de dez gols.

Você não precisa se apegar às suas prioridades a todo custo só porque as definiu. É fundamental verificar-se regularmente, especialmente quando se trata de objetivos de longo prazo, para ver se eles ainda têm valor.

Um sprint de meta é uma maneira divertida de fazer isso: é um método para dividir uma meta geral em componentes menores. Vamos fingir que você quer ser um romancista publicado. 

Escreva os três primeiros capítulos de um romance durante o sprint. Ao fazer isso, você poderá ver se seu coração está realmente nele e ter uma noção da quantidade de esforço necessária para atingir esse objetivo.


As táticas de gerenciamento de tempo podem ajudá-lo a aprender a estar mais presente:

Certas regras espaço-temporais governam o universo e não podem ser dobradas ou quebradas. Existe tal lei? Um dia é composto de apenas 24 horas. Você não poderá modificar essa simples realidade factual.

Por outro lado, Bujo pode fazer você se sentir como se estivesse desafiando as leis do tempo. Embora o tempo seja um recurso finito, nossa percepção dele não é. 

Tarefas simples podem levar horas para serem concluídas quando não estamos focados. Quando estamos no piloto automático, as horas podem passar em questão de segundos. Quando estamos presentes, porém, podemos realizar muito em pouco tempo.

Você tem alguma tarefa que você teme? É muito fácil arrastar os pés quando se trata de fazer tarefas cansativas. Você passou cinco horas on-line rolando sem rumo para evitar enviar um e-mail de cinco minutos. Time-boxing pode ajudá-lo a superar a procrastinação.

Não apenas anote uma tarefa; reserve um determinado período de tempo ou um limite de tempo para fazê-lo. Além disso, tente manter o limite de tempo pequeno. 

Quando você tiver 30 minutos para concluir uma tarefa, ficará surpreso com a rapidez com que pode encontrar seu foco. Divida as tarefas principais, como declarar impostos, em partes menores, como coletar recibos ou compilar despesas, e dê a cada uma uma quantidade específica de tempo.

O agendamento é outro método de gerenciamento de tempo simples, mas eficiente. A sequência em que você cumpre suas responsabilidades afeta significativamente sua taxa geral de sucesso. 

Diga a verdade: você começa com as atividades mais difíceis ou desagradáveis ​​do dia? Ou você se dá uma falsa sensação de produtividade colocando tarefas fáceis e divertidas no topo da sua lista de tarefas?

Não coloque seu dever mais difícil por último. No momento em que você o enfrentar – se você o enfrentar – sua atenção e motivação estarão tensas. Fazer as coisas difíceis primeiro e manter as coisas agradáveis ​​para depois fará com que o resto do seu dia pareça mais gerenciável e prazeroso.

Não considere apenas o que você tem que fazer. Crie o hábito de pensar em quando você precisará fazer isso e por quanto tempo você precisará fazê-lo. Você sentirá rapidamente como se tivesse descoberto horas adicionais no dia.


As possibilidades do seu bullet notebook são infinitas:

Você está quase terminando o resumo do livro do Método Bullet Journal. Você aprendeu como migrar trabalhos críticos e como gerenciar coleções, como seu índice e logs. 

E você descobriu como transformar sua lista de tarefas em uma lista de tarefas, usando tudo, desde sprints de meta até time-boxing. Em poucas palavras, você acertou os fundamentos do bujo!

Mas por que parar por aí? Agora vem a parte divertida: experimentar diferentes hacks, complementos e atividades extra-crédito para levar sua prática de bujo ao próximo nível.

Aqui estão algumas maneiras criativas de fazer seu próprio bullet journal.

Suas migrações mensais e anuais proporcionam um excelente momento para pausar e refletir sobre seus objetivos, bem como avaliar seu progresso em relação a eles. No entanto, o rastreamento diário de hábitos pode ajudá-lo a permanecer no caminho certo se você tiver um objetivo específico em mente.

Vamos fingir que você está tentando economizar dinheiro e decidiu levar seu almoço para o trabalho. Adicione uma coluna com um cabeçalho intuitivo ao seu registro mensal, como “L” para o almoço. 

Cada vez que você trouxer seu almoço, marque a caixa na coluna. Você será capaz de ver o quão bem você está se saindo em termos de alcançar seu objetivo. Você poderá comparar seus resultados com outros eventos para ver como eles afetam seu objetivo. 

Você pode observar, por exemplo, que dias, quando você fica até tarde no trabalho, são seguidos por dias em que você não se sente inspirado a trazer seu almoço.

Um bujo não é o mesmo que um diário regular no qual você escreve seus pensamentos e sentimentos. Mas é possível! O diário de formato longo é simples de adicionar à sua rotina de bujo. 

Você pode descobrir algumas notas que gostaria de considerar mais detalhadamente ao preencher seu registro diário. Substitua o símbolo de traço na frente de uma nota por um sinal de mais para indicar que esta é uma nota que você gostaria de revisitar e refletir. 

Desenterre essas notas de sinal de mais e passe algum tempo escrevendo sobre elas uma vez por semana, se tiver tempo.

Estas são apenas duas opções para personalizar seu bullet journal. Você está com fome de mais? Use canais de mídia social como Instagram e Pinterest para se juntar à comunidade bujo.

Milhares de amantes de bujo compartilharam suas formas criativas de personalizar seus cadernos, incluindo registros de gratidão, calendários personalizados e muito mais.

Melissa Valentini

I am a journalist graduated from the University of New York. In addition, I write short stories and chronicles as a hobby. I currently write for the Techeneis.